Saiba Mais

SAIBA MAIS SOBRE O VOLUNTARIADO DA AACC:

Acreditamos que, para que a gestão dos voluntários possa ocorrer de maneira eficaz, faz-se necessária uma divisão lógica em etapas, que poderão ser encaradas de forma cíclica e muitas vezes simultânea para os diferentes setores:

1ª Etapa Admissão:

Para que o voluntário posa ser admitido e iniciar suas atividades, é necessário que a organização passe por uma fase de preparação; é preciso que se reflita e entenda os benefícios e responsabilidades do voluntariado, e se faça um diagnóstico dentro da instituição sobre os setores em que é possível a ação voluntária.
A AACC realiza esse diagnóstico periodicamente, para garantir o sucesso de seu programa de voluntariado: a pessoa certa com perfil adequado na função correta.
A primeira providência é, com a colaboração das coordenadoras de cada setor, definir as funções a serem exercidas em cada um deles. Para cada função, deverá ser elaborado um DESCRITIVO DE FUNÇÃO. Este instrumento é de grande valia pois serve como parâmetro para:
Escolha do melhor voluntário para cada função;
Definição clara das atribuições a se oferecer ao voluntário;
Avaliação posterior do trabalho do voluntário.
Desta forma, pode-se saber exatamente o que se necessita, antes de trazer o voluntário e assim poder escolher de maneira mais racional e eficiente.

Recrutamento:

Os interessados em se tornarem voluntários da AACC inscrevem-se por meio do site ou visitando-nos pessoalmente.
Periodicamente, a AACC realiza Encontros de Mobilização de Voluntários em que são convidados todos os inscritos, a participarem de um trabalho no qual divulgamos com detalhes todo nosso trabalho, o histórico da AACC, as especificidades do trabalho voluntário envolvendo crianças e adolescentes com câncer, apresentamos cada setor da organização e oferecemos as vagas disponíveis em cada um deles, com seus perfis, qualificações desejadas, disponibilidades necessárias, atividades a serem realizadas, etc.
Então os candidatos escolhem a atividade que lhe seja mais adequada e passam a fazer parte do processo seletivo.
Infelizmente não podemos trazer todos os interessados, mas procuramos garantir que mesmo aqueles que não venham a trabalhar voluntariamente na AACC, saiam daqui como novos divulgadores e apoiadores da nossa missão
Há ainda a possibilidade de abrir-se outras frentes de recrutamento, que atendam mais diretamente a necessidades específicas de cada setor, como voluntários especializados, ou ainda quando houver uma necessidade premente de abertura de vagas.
Nesses casos contamos sempre com a parceria com o Centro de Voluntariado de São Paulo, organização que concedeu à AACC em 2006 o SELO ORGANIZAÇÃO PARCEIRA, outorgado a organizações que promovem a educação para a solidariedade e cidadania por meio do voluntariado.

Seleção:

As fichas são analisadas e os candidatos são chamados a uma entrevista individual ou em grupo; essas entrevistas são instrumentos para que possamos escolher e introduzir o voluntário na função que lhe seja mais adequada, conveniente e prazerosa.
Aqueles voluntários que não puderem ser aproveitados na AACC, são devidamente comunicados, com uma carta ou um telefonema de agradecimento, justificando a sua não escolha para o trabalho, e avisando que seu nome fará parte de um banco de dados que servirá para futuras convocações.

Integração e Treinamento:

Os voluntários selecionados, após passar pela integração, irão conhecer nossas dependências e setores, o pessoal e o público atendido, além de tornar-se ciente das normas de procedimento da AACC bem como das específicas do setor em que trabalhará, será convidado a assinar o TERMO DE ADESÃO, antes de iniciar seu trabalho.
O TERMO DE ADESÂO é assinado na Instituição, em duas vias, em data previamente marcada ( sessão de integração).
É interessante que o voluntário passe por um treinamento para a função, quando necessário e por reciclagens periódicas.
Esse processo serve tanto para manter o voluntário atualizado quanto à sua função, quanto para que se sinta valorizado no exercício de sua ação.

Monitoramento:

O voluntário terá seu trabalho monitorado pelo coordenador do setor e pelo funcionário responsável (quando for o caso) no aspecto técnico de seu trabalho.
Há também um monitoramento em relação à ação voluntária, exercida em conjunto pela coordenação do setor e pela coordenação de voluntários.
A avaliação periódica do trabalho de cada voluntário é realizada com o coordenador do setor, que possa mostrar a qualidade do trabalho desse voluntário. Além disso, o voluntário deverá fazer uma auto-avaliação quanto a seu trabalho e sua motivação. Esse processo deverá preceder a renovação do termo de adesão e deverá direcionar as futuras atividades do voluntário ou seu desligamento, quando necessário.

Valorização e Reconhecimento:

A principal moeda de troca para o voluntário é perceber a relevância da sua ação para o alcance dos objetivos da organização. Por isso, sugerimos a realização de reuniões periódicas, semestrais, para que a organização apresente aos voluntários os resultados da organização.
Este procedimento, além de ratificar nossa  transparência administrativa serve para motivar o voluntário, que consegue visualizar de maneira clara a real dimensão dos resultados de seu trabalho para que a AACC alcance seus objetivos.
Além disso, a AACC reconhece sempre o trabalho realizado pelo voluntário, através de procedimentos que vão desde um Muito Obrigado ao final do dia, até a participação do voluntários em eventos da AACC, lembranças de final de ano, cartões de aniversário e participação em festas de confraternização.